AS REUNIÕES DE SUA EMPRESA SÃO IMPRODUTIVAS?

Então ela sofre de "Reunite"!

Uma das maiores fontes de desperdício de tempo e de energia são, com certeza, as reuniões improdutivas, especialmente em algumas organizações. É uma das queixas mais frequente dos profissionais.

Alguns dos sintomas abaixo indicam se a empresa está sofrendo de "Reunite":

* Convocação para reuniões em cima da hora ou no final do expediente, dando caráter de emergência para assuntos que poderiam ser programados

* Participantes que não entendem por que foram convocados

* Início da reunião com atraso oficial de 15 minutos

* Discussões de assuntos paralelos antes de entrar no tema da reunião

* Participantes com LapTops abertos para leitura e envio de e-mails

* Entra e sai da sala para atender telefones celulares

* Falta de pauta com tempo definidos para cada tópico

* Muita disputa de poder com dispersão do foco

* Temas simples com discussões infinitas, sensação de perda de tempo

* Reúne-se para tratar um assunto e discute-se outro

* Sala com mais participantes que o necessário

* Todos falam juntos e ninguém é ouvido

* Reunião para um tema que poderia ser tratado por telefone ou e-mail

* Quem convocou a reunião chega atrasado ou sai mais cedo

* A reunião termina sem definição de responsabilidades

* Não há registro em ata nem follow-up de ações definidas

As reuniões são importantes, e sempre serão necessárias na boa condução dos negócios da empresa. Não são as reuniões em si que caracterizam o mal, mas a forma como são conduzidas e as atitudes que são tomadas por seus participantes.