AS REUNIÕES DE SUA EMPRESA SÃO IMPRODUTIVAS?

Então ela sofre de "Reunite"!



Uma das maiores fontes de desperdício de tempo e de energia são, com certeza, as reuniões improdutivas, especialmente em algumas organizações. É uma das queixas mais frequente dos profissionais.


Alguns dos sintomas abaixo indicam se a empresa está sofrendo de "Reunite":



* Convocação para reuniões em cima da hora ou no final do expediente, dando caráter de emergência para assuntos que poderiam ser programados


* Participantes que não entendem por que foram convocados


* Início da reunião com atraso oficial de 15 minutos


* Discussões de assuntos paralelos antes de entrar no tema da reunião


* Participantes com LapTops abertos para leitura e envio de e-mails


* Entra e sai da sala para atender telefones celulares


* Falta de pauta com tempo definidos para cada tópico


* Muita disputa de poder com dispersão do foco


* Temas simples com discussões infinitas, sensação de perda de tempo


* Reúne-se para tratar um assunto e discute-se outro


* Sala com mais participantes que o necessário


* Todos falam juntos e ninguém é ouvido


* Reunião para um tema que poderia ser tratado por telefone ou e-mail


* Quem convocou a reunião chega atrasado ou sai mais cedo


* A reunião termina sem definição de responsabilidades


* Não há registro em ata nem follow-up de ações definidas



As reuniões são importantes, e sempre serão necessárias na boa condução dos negócios da empresa. Não são as reuniões em si que caracterizam o mal, mas a forma como são conduzidas e as atitudes que são tomadas por seus participantes.






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