AS REUNIÕES DE SUA EMPRESA SÃO IMPRODUTIVAS?
Então ela sofre de "Reunite"!
Uma das maiores fontes de desperdício de tempo e de energia são, com certeza, as reuniões improdutivas, especialmente em algumas organizações. É uma das queixas mais frequente dos profissionais.
Alguns dos sintomas abaixo indicam se a empresa está sofrendo de "Reunite":
* Convocação para reuniões em cima da hora ou no final do expediente, dando caráter de emergência para assuntos que poderiam ser programados
* Participantes que não entendem por que foram convocados
* Início da reunião com atraso oficial de 15 minutos
* Discussões de assuntos paralelos antes de entrar no tema da reunião
* Participantes com LapTops abertos para leitura e envio de e-mails
* Entra e sai da sala para atender telefones celulares
* Falta de pauta com tempo definidos para cada tópico
* Muita disputa de poder com dispersão do foco
* Temas simples com discussões infinitas, sensação de perda de tempo
* Reúne-se para tratar um assunto e discute-se outro
* Sala com mais participantes que o necessário
* Todos falam juntos e ninguém é ouvido
* Reunião para um tema que poderia ser tratado por telefone ou e-mail
* Quem convocou a reunião chega atrasado ou sai mais cedo
* A reunião termina sem definição de responsabilidades
* Não há registro em ata nem follow-up de ações definidas
As reuniões são importantes, e sempre serão necessárias na boa condução dos negócios da empresa. Não são as reuniões em si que caracterizam o mal, mas a forma como são conduzidas e as atitudes que são tomadas por seus participantes.